Porque não somos tão produtivos, apesar de pensarmos que somos?

Nesta semana me perguntaram porque algumas pessoas trabalham tanto e não são produtivas. As principais falácias em relação à produtividade pessoal são:
1.       Trabalho muitas horas por dia e durmo pouco.
Se você fizer isso, sua capacidade cognitiva reduz e no final de semana de trabalho sua produtividade está baixa.
2.       Faço muitas tarefas e ainda simultaneamente.
Sem dúvida, por questões de timing e do trabalho como equipes, fazemos mais de uma tarefa. Eventualmente, até duas ao mesmo tempo. Mas deve ser feito com cuidado senão você vai cometer o erro da produtividade pessoal. A falta de acabativa, começar muito e terminar pouco.
3.       Faço eu mesmo.
Lembre-se que muito do que você faz não é preciso ou pode ser feito melhor por outros. Delegar é fundamental e trabalhar com outros é importante e só aumenta seu resultado.
4.       Faço rápido e começo logo
As atividades necessitam de priorização e de planejamento mesmo que seja uma lista simples do que fazer. Fazer rápido e começar logo cria um efeito equivalente ao de muitas tarefas.
5.       Uso Internet, mídias sociais, celular e outros gadgets
Cuidado, diversas pesquisas mostram que as pessoas por falta de disciplina, perdem duas horas de trabalho por dia. Lembre que certas atividades precisam de concentração.
6.       Sou um decisor.
Levantamentos mostram que você se envolve em mais de cem atividades por semana. Tente delegar mais e priorizar o que é importante.
Lembre que a produtividade é sua e, que é você que se perde no dia-a-dia.